Exemple de mauvaises conditions de conservation

La conservation des archives est l’une des missions principales des Services d’archives et des Tiers archiveurs. Quelque soit l’organisme, public ou privé, il doit mettre en place les dispositifs techniques et humains nécessaires pour garantir la bonne conservation des documents.

Ceci, est aussi valable pour les entreprises privées car elles sont tenues de conserver leurs documents pendant une durée fixée par la loi. En cas de contrôle ou procès, elles doivent être en mesure de restituer ces informations pour faire valoir leurs droits.

Il convient de faire la distinction entre le stockage et la conservation. La nuance entre les deux mots ne semble pas évidente pour certains producteurs d’archives.

Le mot stockage nous renvoie au simple fait de déposer un objet à un endroit. Pour les archivistes le mot conservation implique des règles, des dispositifs, des pratiques etc.

Voici un bel exemple de ce qui peut arriver aux archives d’un organisme qui ne fait pas la distinction entre le stockage et la conservation :

 

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La conservation inappropriée des archives peut occasionner leur perte ou dégradation, et par conséquent de nombreux problèmes car les organismes ont besoin de leurs archives pour faire valoir leurs droits et ceux de leurs collaborateurs.

 

Le CADN est un tiers archiveur qui dispose des compétences et des moyens nécessaires pour prendre en charge, trier, éliminer, classer, inventorier, conditionner, conserver et mettre en disposition les archives de n’importe quel organisme public ou privé. Pour ces procédures, nous suivons les recommandations du Service Interministériel des Archives de France.

 

Nous intervenons dans la gestion des archives des entreprises dans le secteur de Lille et de toute la France. Pour plus d’information, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour un simple renseignement ou un devis d’archivage. Nous disposons d’une équipe d’archivistes professionnels, capables d’étudier vos besoins et de vous proposer des solutions sur mesure.

1 réponse à Exemple de mauvaises conditions de conservation

VPS server says:
1 mai 2016 à 00h36

Les conditions environnementales et les modes d’entreposage ont une grande influence sur la conservation des documents. Le contrôle de l’environnement et la mise en place de bonnes conditions de stockage constituent la première des mesures préventives.

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