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Création de fichier des titres électroniques sécurisés (TES)

Le décret autorisant la création du fichier des titres électroniques sécurisés (TES) sollicite beaucoup de débats dans la société mais aussi parmi les professionnels dans le domaine de la gestion documentaire. Récemment, l’Association des archivistes français (AAF) a exprimé son avis à travers un communiqué de presse. Communiqué de presse du 9 Novembre 2016 : Le fichier […]

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Archives touchées par l’eau suite à une inondation

    Dans un grand nombre d’établissements publics et privés, la question des conditions de conservation des archives est souvent négligée. Fréquemment, celles-ci sont conservées à la cave, là où personne ne veut aller à part les plus courageux ou les salariés poussés par la nécessité de retrouver un document dont ils ont absolument besoin […]

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Ouverture d’archives relatives à la Seconde Guerre mondiale

L’arrêté du 24 Décembre 2015 a ouvert l’accès à des archives relatives à la Seconde Guerre mondiale. Il s’agit de documents émanant principalement des ministères des affaires étrangères et du développement international, de la justice et de l’intérieur. Celui-ci, précise également la procédure de saisine, par les services publics d’archives, des autorités émettrices de documents […]

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La circulation des archives en dehors des frontières nationales

L’opinion publique assiste depuis le mois de Septembre aux fermetures des frontières par les pays de l’Europe centrale et orientale dans l’objectif de faire face aux vagues migratoires. De même, le contrôle frontalier a été également établi en France pour garantir la sécurité et le déroulement de la COP 21 mais aussi suite aux actes […]

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La chaleur, facteur de dégradation des archives

  La canicule qui s’abat sur la France depuis le début du mois de Juillet a des conséquences sur la santé des hommes et des animaux mais aussi sur l’état sanitaire des documents.   La température trop élevée est l’un des facteurs de dégradation des archives. Soulignons que le papier est essentiellement constitué de fibres cellulosiques […]

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Les unités de conservation des archives

Les progrès dans la sphère numérique n’ont finalement pas eu de conséquences quantitatives sur la production des documents sur support papier. De nos jours, il est possible de constater que la celle-ci ne cesse d’augmenter. L’un des questionnements qui peuvent survenir au cours de la gestion des archives (qu’elles soient courantes, intermédiaires ou définitives) concerne […]

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Recommandations climatiques dans les lieux de conservation selon les supports à conserver

en cours de publication

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Exemple de mauvaises conditions de conservation

La conservation des archives est l’une des missions principales des Services d’archives et des Tiers archiveurs. Quelque soit l’organisme, public ou privé, il doit mettre en place les dispositifs techniques et humains nécessaires pour garantir la bonne conservation des documents. Ceci, est aussi valable pour les entreprises privées car elles sont tenues de conserver leurs documents […]

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Le papier, n’aime pas l’eau ?

Savez-vous que l’eau est l’un des plus grands ennemis des archives car elle provoque des détériorations rapides et irréversibles ? Pour plusieurs raisons, nous pouvons être confrontés à des cas d’inondations. Ils sont fréquemment liés : à l’exploitation du bâtiment – rupture de canalisation, travaux dans le bâtiment, acte de vandalisme… aux facteurs naturels –fortes pluies, débordement d’une […]

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La conservation d’archives, mission de l’archiviste

La conservation des archives est la mission fondamentale de l’archiviste. Dans l’archivistique, le terme « conservation » a plusieurs notions. Il désigne la conservation matérielle, la conservation définitive et la conservation préventive. La conservation matérielle consiste à garder physiquement les documents. La conservation définitive comprend la sauvegarde des documents pour une durée indéterminée. Depuis les années 1980, […]

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EDITO

Archivage & Numérisation

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